国际纺机、缝制展的台前幕后——海名会展公司总经理门振春访谈

前言： 由青岛海名会展公司承办的“2003第三届国际纺织机械及针织设备展览会”、“2003第四届国际缝制设备展览会”和“第三届国际鞋类、皮革、制鞋技术和设备展览会”将于8月21日~23日在青岛国际会展中心举行。这是展会恢复之后行业内首次展会，招展和后期准备都受到了极大的关注。据说本次展会取得惊人的成功：原定展位600个，面积12000 m2平方米远远未能满足参展商要求，经过与青岛国际会展中心的紧急磋商，决定增加4000m2的展厅，展位增加了200个，可是新增的展位又被抢购一空。为什么本次纺织缝制展会受到如此大的关注？本次展会为什么招展工作如此火爆？通过这样的展会还能学到一些什么呢？我们希望通过采访海名公司的总经理门振春了解这一切。 记者：这次国际纺织机械暨缝制设备展览会受到空前的关注，请您介绍一下展会的具体情况。 门总（以下简称门总）：这次纺织机械暨缝制设备展览会是我们承办过的最大规模的展会之一。是由中国国际贸易促进联合会、中国国际贸易促进委员会山东省分会、中国国际商会山东商会、山东省服装行业协会主办的纺织机械、缝制设备、制鞋设备的一次盛会，届时有来自中国、日本、意大利、韩国、德国、法国、美国、瑞士、香港、澳门、台湾等十几个国家和地区的500多家著名纺织机械厂家参加展出。重点展出项目包括新型的棉、麻、毛、丝纺织机械；各种各样的织造准备机械、印染、洗涤、整烫、印花机械；商标制造机械、针织机械等。另外在展出期间，还将有多场高层次的技术研讨会、高峰论坛及新产品发布会等。 记者：我们都知道本次展会受到了众所周知的原因的影响，可是最终的招展情况还是非常顺利。您能讲一下具体招展过程吗？ 门总：本次招展工作开始非常顺利，但关键时候出现了意想不到的事情，打乱了整体计划，一度出现了比较混乱的情况，有的参展商对展会效果表示担心，后来，政府为了配合防治非典的要求暂时停止了所有展会安排，我们被迫将展期推到下半年。招展工作也暂缓进行。非常时期过后，青岛市的展会终于恢复，招展工作也得以继续进行。在停展期间我们的业务人员并没有间断与客户的沟通工作，随时传递给他们青岛的现状信息，良好的沟通保证了参展商的热情，因此招展情况空前的火爆，原来持犹豫态度的参展商迅速办理参展手续，大量厂家要求参展，预计的600个展位销售一空，经过协商后决定增加4000平方米的展厅，展位增加了200个，展区面积达到了16000平方米，后来仍然有非常多的厂商希望参展，我们只能采用限制现有参展商面积的方式让更多商家参展，整个招展过程仅仅持续了不到两个月，比预计时间提前了1个多月。 我们在八月份举办的医疗器械暨口腔设备展览会、第二届国际珠宝展览会也同样因为进行了充分的工作而进展的非常顺利。 记者：门总认为本次展会的招展工作出乎意料？ 门总：其实也不能算是出乎意料，本来我们这个展会已经成功的举办了3届，都取得非常好的效果，发展到今天已经拥有了一定的知名度和品牌效应，海名对于参展商也一直保持着良好的信誉，所以我们对这次展会的成功有足够的信心。出现这样的火爆情况也是在意料之中的。这里说的意外，是指今年的特殊时期着实让我们捏了一把汗。 记者：这次招展过程中，您最深刻的印象是什么？ 门总：老客户给我们很大的支持和我们员工表现的敬业精神。我们这次展会被迫延期，大多数客户都表示理解，这对于他们今年的计划有很大影响，许多企业有运输等困难，新展期又与他们许多计划相冲突。而且效果无法保证。但是没有客户提出撤展。在非典最为肆虐的时期我们仍然收到了一些定单。另外，我们的员工在这个时期的敬业精神也让我很感动。我们一直没有休假，保持正常的工作时间，在这段时间里员工学习业务和实践。员工保持了乐观的心态和充沛的工作热情，因此在招展工作恢复后，都立刻投入了工作之中。 记者：本次会展受到了如此广泛的关注，那么它有什么特殊意义呢？或者说，是什么吸引了如此多的企业的参与呢？ 门总：中国是世界上引进纺机最多的国家，因此成为业内关注焦点，青岛在中国纺织行业的地位也是非同寻常。在很早以前就有“中国纺织上（海）、青（岛）、天（津）”的说法，青岛拥有众多的纺织企业一直是市民们津津乐道的话题。如果说纺机“得青岛者得山东”一点都不夸张。 记者：在非典之后许多行业都进行了深刻的反思，那么我们在这次招展时期有没有得到了一些积极的经验呢？ 门总：这也正我想说的。对于招展工作，这次意外无疑加大了工作的难度，但是对于企业本身却是经过了一次洗礼，不论是适应能力还是内部组织。首先，此前比较混乱的会展市场经过了一次洗牌的过程，许多小型的展览会因为影响太小和找不到市场而纷纷消失，未来的会展行业的竞争肯定会提高质量。其次，我们利用这段时间完成了自我改造，积极引进新技术和培养员工。我们建立了自己的中英文网站，有兴趣的朋友可以登陆我们公司的网站www.qdhaiming.com 与我们进行交流。海名的员工现在基本上能够利用网络开展业务，纺织机械展的招展工作是我们第一次采用电子商务进行招展活动，取得了非常好的效果，提高了工作效率而且降低了成本，我们希望在未来的工作中都能够不断的利用这些新技术。另外，我们还引进了一些会展行业的专业软件参与管理，这些软件使组展预算、策划、拓展、决算、统计分析等工作流程变的简单明晰。不但极大的提高了劳动效率，而且经过摸索走出了一条具有自己特色的办展路子。目前，我们已经培养了一批会使用软件的高素质员工，这使海名在同行业中的人才优势进一步凸显出来。 记者：我们知道，媒体、网站、杂志对会展是十分重要的，在这次纺机展中，我们应用了众多的媒体宣传，我们都用了哪些媒体？ 门总：对，我们这次纺织缝制展可以说是一次展会与媒体全面结合的经典展会。我们广泛的在专业杂志和网站上发布展会消息，邀请专业观众的关注。我们采用电子邮件、邮电部门等途径直接邀请业内较有影响力的人士参加本次展会，同样我们也在大众媒体上投放了为数众多的广告，为本次展会积聚了人气。 与我们合作的专业网站和杂志有： 中国纺织网http://www.texnet.com.cn 中华纺织网http://www.texindex.com.cn 锦桥纺织网http://www.sinotex.com.cn全球纺织网http://www.efangji.com 环球纺织网http://www.51cloth.com 东方纺织网http://www.jingming.com.cn中国纺织服装网http://texmarket.com.cn 纺织在线http://www.fzzx.com.cn 中国纺织互联网http://www.21textile.com 中纺网络http://www.cntextile.com 、《中国纺织报》、《纺织导报》、《针织工业》、《纺织机械市场》、《纺织与服装》。 与我们合作的大众媒体有《齐鲁晚报》、《青岛日报》、 《半岛都市报》、《青岛晚报》、青岛电视台等强势媒体。 记者：门总，最后再问你一个问题，您向对同行的企业说点什么？ 门总：原来有一句话说“同行是冤家”，我认为不应该有这种思想，竞争固然难免，但是合作才是最重要的，任何一个企业的发展都不能回避竞争也同样离不开合作，包括信息交流、联合办展、资源共享等，让我们所有青岛企业家携手为建设青岛公平、公正、健康的会展环境而努力。 （转载自　齐鲁晚报）