爱慕内衣公司踏实推行CSC9000T让员工满意
今年春节前,爱慕下属公司苏州美山子制衣有限公司包车护送员工回家过年,还让每位员工带几份精美的企业宣传册,分发给周围的亲戚朋友,并规定:每带回一名新员工,发给200元奖励。没想到,年后多回来了200多人,接人的车各条线都爆满,厂里只好临时紧急调车。在许多企业都面临“招工难”的情况,“爱慕”靠什么赢得了员工的心呢?
在北京爱慕大厦爱慕内衣有限公司的办公区,记者看到了休闲时尚的咖啡吧,看到了宽大而装修风格前卫的设计室,看到了走廊里装饰的精美内衣图片。虽然没能参观爱慕内衣公司的工厂,但通过照片,记者领略到了环境的优美和配套设施的齐全。
在采访中,记者了解到,在成为CSC9000T试点企业前,爱慕内衣公司就在社会责任方面做了很多事情,但做这些事基本上是出于自觉,而在推行CSC9000T社会责任体系后,这种自觉行为变成了长期和规范的制度体系。
初衷:对方方面面负责,是企业长期发展的基础
谈到企业参加CSC9000T试点项目的初衷,北京爱慕内衣有限公司管理者代表许学锋认为,首先是源于企业对社会责任的重视。爱慕内衣公司董事长张荣明曾经说过:经营企业就是要对方方面面负责,这是企业长期发展的基础。他认为,企业在谋求股东利益的同时,还担负着维护和尊重社会利益的义务,需要对方方面面负责:第一是员工,第二消费者,第三是股东,第四是供应商,第五是自然资源,第六是环境,包括社会环境、社区以及社会保障和福利事业,这才是完整意义上的社会责任。张荣明对企业社会责任的认识与CSC9000T对企业社会责任的定义不谋而合。
另一方面,推行CSC9000T也是因为企业所面临的竞争压力。近几年,纺织服装企业招工十分困难,在苏州美山子公司,每月都有40~50名员工另谋高就,一年下来,就有五六百名员工流失,占全公司人数约一半。这么大的流失率,使企业穷于应付。比如,新招的缝纫工,至少要培训3个月以上才能上岗,初步独立工作需要半年以上,要成为熟练工起码要一年以上。因此,频繁的流失,使企业不断招人,不断培训,不仅加大了招工成本,更使培训成本提高,产品质量难以稳定。
推行:踏实建立管理机制
在推行CSC9000T社会责任管理体系的过程中,爱慕内衣公司确定了一个宗旨,那就是:不为虚名,踏实建立机制,让员工满意。
在建立管理体系过程中,爱慕内衣公司尝试把CSC9000T社会责任管理体系和ISO9000质量控制管理体系和ISO14000环境管理体系三个体系进行整合,把CSC9000T的要求融入企业内部管理当中,形成自己的管理体系。
在推行过程中,爱慕内衣公司发现,工厂里还有一些设施没有达到社会责任管理体系的要求。如男女厕所的比例不太符合要求,服装厂女工多,尽管原来已经考虑到这一点,但对于男女员工比例的预测还是有偏差。现在,大部分男厕所都改成了女厕所。原料仓库和成品仓库原来安装的是普通日光灯,不符合消防的要求,现在全部加装了防爆器和外灯罩。模压车间消防通道设计不符合要求,原设计在一个大仓库里,但下班后仓库锁了门就无法通过,万一着火无法逃生,厂里为此打掉了一面墙。还有如紧急出口、疏散通道、广播系统等,都按要求一一改进。另外,以前有些管理细节被忽视了,推行CSC9000T后,企业按照相关要求进行了改进。如为裁剪工人配备钢质的防护手套。
除了这些硬件设施方面的改进,爱慕公司还规定:每年利润增长额的一部分用于涨工资。去年,苏州美山子公司员工工资涨了大约30%,工厂一线员工的平均月工资已达到1500元。同时,公司严格控制加班时间,每天限定在2小时以内,每晚加班时间不超过8点。必须加班的,公司按时足额发放加班工资,平时晚上加班,支付员工1.5倍工资,周末或节假日加班,支付2倍工资。
与此同时,公司创造条件使员工能在工作中获得成就感,并得到学习成长的机会。厂里新增了图书馆、阅览室、网吧、乒乓球桌、棋牌室等,还开办了计算机培训班,每个员工均可参加免费培训。
成效:留住了员工,提高了效率,提升了形象
良好的内外环境,对员工权益的制度保障,使爱慕公司赢得了员工的心,不仅留住了老员工,新员工也慕名而来。以前企业员工流失率为每月5%,现在已经降低到3%以下。
许学锋认为,实施CSC9000T最重要的是提高了劳动生产率。员工队伍稳定了,其熟练程度就高,产品质量也就相应提高;员工的能动性被调动起来,生产效率就更高了。产品质量好,企业信誉度就高;生产效率提高了,生产成本就降低了,最终企业形象提升了,利润提高了,员工也可获得更高收入。这样就形成一个良性循环,推动企业更快更好发展。
另一个方面,实施CSC9000T也促进企业在生产管理上进行改进和创新。据介绍,爱慕公司正在生产工艺流程方面进行积极探索,准备推出一套全新的工作法,在工作量相同的情况下能有效缩短工作时间。这样,员工能有更多的时间休息,工作效率也更高。