应用为先:棉纺业ERP方案
棉纺行业是我国传统支柱产业,随着加入WTO后纺织配额的减少,行业出口也将会进一步扩大。作为国家一直重点支持的行业,棉纺行业也是国有企业改革的重点,国家信息化办公室已经将纺织行业列为企业信息化试点行业。那么——
棉纺信息化缺什么?
目前我国棉纺企业数量较多,其中有一部分在七、八十年代就已经开始进行企业信息化建设,形式多以自己或合作开发为主。但是由于缺乏相关的技术经验,到目前为止真正在使用的系统不多,取得理想效果的更是稀少。近几年来,随着国有企业改革的深入以及压锭、淘汰、破产等一系列措施的实行,纺织企业市场情况有了很大改观,大部分取得了很好的经济效益,在资金上有能力进行信息化投资。近几年,随着棉纺企业经营规模与市场的逐渐扩大,进一步强化管理的需求日益突出。
信息化对企业有什么好处?一般说来,信息化可以实现企业内部物流、信息流、资金流、价值流的高度统一,做到各环节信息、数据共享,能够不断跟踪、控制和反映瞬息万变的新情况,使企业可以提高应变能力,依据内外环境条件的变化迅速做出响应。
同其他行业相比,棉纺企业没有很复杂的生产工艺,基本上就是由棉纺成纱,由纱织成布,棉花和涤纶配比的不同以及纺、织设备的差异能够产生不同规格的产品(纱和布)。由于各地的棉纺企业基本上都是国家统一建设的,因此各个棉纺企业在生产工艺和经营模式上都较为接近,企业信息化建设也有章可循。设备种类和数量较多,织机和纺机等生产设备的管理以及相关配件的采购与核算是企业管理的重点。对主要原料(原棉、涤纶)和产成品(棉纱、坯布)的控制、核算是相关部门的主要业务。棉纺行业是劳动密集型生产,人员较多,人力资源管理与工资核算的工作量也很大。
对行业的系统分析是企业信息化的基础。浪潮通软公司六年前就提出分行业开发的概念,按客户的需求分设了行业事业部,例如在石油、石化行业,浪潮通软为中石油、中石化建成的财务系统至今仍是国内最大的两个财务网。而通过对棉纺行业的认识,他们也提出了适合棉纺行业的解决方案。
方案能解决什么?
目前棉纺行业的信息化刚刚起步,大部分的管理软件供应商在这一领域还没有深入涉及,仍处在摸索阶段。浪潮通软通过对棉纺行业的深入了解和多年来帮助棉纺企业实现信息化的经验提炼出以企业工作流程为基础,以业务处理为内容,以信息系统为工具的先进稳定的棉纺行业解决方案。
针对棉纺行业的需求分析,浪潮通软Prolution棉纺行业版确定了各个板块和功能特点。例如:
◆棉纺行业ERP产品的目标客户主要是纺纱、织布类生产企业(不包括针织、服装类)。该类型企业生产劳动力密集,对人力资源管理要求非常细致,通过浪潮通软Prolution棉纺行业版的人力资源管理子系统能达到对人力资源细致管理的要求,可以大大提高工人的积极性。
◆棉纺企业的车间一般采取计件工资,浪潮通软Prolution棉纺行业版提供了计件工资子系统,通过此系统完成对计件工资的管理。
◆棉纺企业一般都有简单的产品BOM(信息开头标志),对质量管理非常严格,有比较严格的工艺管理,主要包括:配棉单管理、染色配方管理、织布整理管理等,通过浪潮通软Prolution棉纺行业版质量管理系统达到对质量管理的目的。
◆对成品布或纱一般要求管理等级、颜色、纱重、小包,浪潮通软Prolution棉纺行业版物流系统通过辅助管理帐本来完成对产成品和纱对等级、颜色、纱重、小包等物料属性的管理,通过对具体物料属性的定义可以处理一个物料不同的等级小包等不同情况,并可通过自定义查询。
◆棉纺企业要求有灵活的价格政策,不同季节、不同客户、不同订货量产品的价格不一样,销售子系统就能满足这一需求。
◆棉纺企业的设备维修配件品种比较多,占用资金比较多,系统通过库存管理子系统实时地对维修配件进行管理,达到优化库存结构,降低库存占用资金的目的。
一个方案是不是真的好用,用户才是最终的裁定者。所以,当我们了解一下这个方案的具体实施,看这样的解决方案是否真的适合您的企业。
应用效果怎么样?
德棉集团在国内棉纺行业中有较大影响,是集纺、织、针织、印染和服装加工于一体的国有大型企业集团,目前其综合经济指标进入全国纺织行业五强,以过硬的产品质量和良好的信誉享誉国内外,被誉为国内纺织行业的“联合舰队”。让我们看看德棉集团通过浪潮通软的ERP系统都实现了什么——
决策管理方面
实施信息管理系统以后,各级管理人员可以随时通过系统掌握各子公司的运营状况,及时发现问题,管理成本大大降低,降低了企业管理风险;高层和中层管理者从具体的事务处理中解放出来,提高了企业的整体业务处理能力。
数据分析方面
德棉集团客户档案和应收款的数据量非常大,人工管理非常容易出现错误,如超信用发货情况等,应用德棉集团信息管理系统以后,对客户进行分类和分地区的管理,可以实现更为严格的信用管理,同时,对应收款账的分析也可以加强对坏账损失的预测和预防,加快货款的回收,降低了坏账损失风险。财务业务一体化设计避免了重复设账而带来的对账和调整差错工作,提高了数据的准确率;
销售采购方面
实施德棉集团信息管理系统以后,以销售计划为龙头,生产跟着销售变,采购跟着生产变,通过系统自动确定采购计划,既不影响生产,又大大降低了库存,减少了生产占用的流动资金。同时通过加强集团对大宗物资采购比质比价的控制,会大大降低原料的采购成本,从而真正降低产品的制造成本。
另外一个例子是山东魏桥纺织集团。和德棉一样,它也是一个集棉纺、织造、热电于一体的大型综合纺织企业,技术装备居国内一流,生产规模和经济效益居全国同行业首位,是全国最大的500家重点企业集团之一。通过在集团内实施ERP系统,集团在了解掌握各企业信息资源的基础上,逐步细化对企业的管理,优化整个集团的资金流、物流与信息流,充分利用集团内的各项资源,降低运营成本,实现企业管理的整体最优化,提高了魏桥纺织集团在国际市场中的竞争力。