保定依棉与华建汉脉共建企业信息化纪实

　　河北保定依棉集团在生产实践中认识到信息化对现代化经营管理的重要性，在行业内较早地将信息化系统引入到企业管理中。从2005年7月开始，集团全面推广使用ERP、电子商务系统，在短短两年多的时间里，依棉集团借助北京华建汉脉公司的纺织ERP平台，改变传统的管理模式，提高了管理效率。依托电子商务系统，集团与客户、供应商、分销商、分(子)公司、服务网点建立了高效的网络纽带。随着系统的不断完善，企业产品质量提高了15%～20%，库存量减少，准时交货率提高到98%，生产成本逐年降低，工作效率显著提高。

　　信息化打通管理“瓶颈”

　　依棉集团是集纺、织、服装于一体的大型一类骨干企业，有50年生产经营纺织品的历史。十余年来，依棉集团先后获得过“中国纺织企业管理先进单位金梭奖”、“全国纺织行业国企改革突破口先进单位”等100多项荣誉称号。作为国家纺织产品开发中心、棉纺织产品开发基地，企业拥有省级技术中心，形成了依棉开发机构与社会专家相结合的研发机制。“天丝”系列产品的开发，达到了亚洲领先水平。目前，依棉集团在华北地区已成为最大的“天丝”系列产品及特种纱、特种布的生产厂家。近年来，为应对日益激烈的市场竞争，企业将部分低附加值的大路品种，逐步转为以新型纤维为主的高附加值品种。在新型产品给企业带来丰厚利润的同时，小批量、多品种、高质量要求的生产特点也给企业生产带来了管理难题。传统的管理方式不能适应新的生产特点，企业内部信息不畅通，经营管理人员不能随时掌握生产状况，经营部门无法及时报价，产品成本无法准确、及时地进行核算，这些问题已经成为企业发展的“瓶颈”。

　　作为消除这些“瓶颈”的最佳办法，ERP项目被迅速列入依棉集团的工作日程。

　　专业化优化业务流程

　　经过学习考察，集团决定引入北京华建汉脉数码科技有限公司的纺织ERP系统。

　　北京华建汉脉数码科技有限公司由中科院控股，是专业从事纺织企业信息化建设的高科技企业。依棉集团与华建汉脉公司合作进行企业ERP建设始于2002年10月。集团总经理汪利娟亲自担任企业ERP项目小组组长。ERP建设从业务流程优化入手，逐步实施销售、库存条码、采购、人力资源、生产、成本核算、财务等子系统，并最终实现物流、资金流和信息流的全面集成管理。依棉集团的ERP系统，具有华建汉脉纺织ERP的主要特点：一是专业化，例如在销售管理系统中，设计了符合纺织行业特点的订单、合同样式及产品属性描述，在生产管理系统中，设计了符合清钢、梳棉、精梳、并条、粗纱、细纱、槽筒、合股、整经、浆纱、穿筘、织造、整理等棉纺行业工序特点的计划调度系统和生产工艺管理系统。这是一般通用ERP或其他行业ERP不能做到的。二是流程至上，销售、采购、生产、库存主要系统均以订单为主线，关键节点都设置了审批控制系统，有效地支持了销售工作。三是系统以销售目标为龙头，突出销售管理功能，帮助企业对销售工作进行管理，为管理、决策提供依据。四是成本概念贯穿整个系统，解决了棉纺企业成本核算困难、不准确的问题，为品种决策和降低成本提供依据。五是有针对性地开发了大量管理报表，帮助企业管理人员做到有的放矢。企业老总可以通过多维的库存报表，随时了解库存结构，从而有目的地调整销售策略和生产计划，达到了提高库存周转率、降低库存成本、提高企业效益的目的。此外，在系统结构中充分考虑了棉纺企业的现状，系统操作简单，即使是没有计算机基础的一线工人也能掌握。

　　ERP造就复合型管理队伍

　　走进现在的依棉集团，可以实实在在地感受到：各个部门之间信息传递快捷，在及时、充分的数据支持下，决策迅速准确，企业的交货率保持在98%的水平，库存在逐年降低；ERP涉及的各项工作规定得都很明确、具体，并且便于检查，做到了凡事有人负责、有据可查，各种考核指标都能具体落实，通过ERP自动判断、报警，产品质量大幅提高；企业多年沉淀的管理精髓被ERP有效固化在每个表单和流程中，不会因为人员的流动而被随意更改；销售、生产、采购等经营活动，直接产生财务数据，使财务对企业的监控能力进一步增强；成本管理细化到每个车间、每个工序，降低成本不再是纸上谈兵，多年困扰企业的成本不准、定价困难的难题正在得到解决；出门在外的业务员，可以通过电子商务系统查看企业生产和库存情况，取得销售方面的主动权；企业高层管理人员对营销状况可以及时掌握，哪个品种好卖，哪个业务员有困难，哪个客户交易额上升还是下降，全都在掌控之中。

　　通过ERP建设，依棉集团优化、固化了管理流程，培养了一支既熟悉现代管理，又能熟练应用信息技术的复合型管理队伍；通过ERP的使用，依棉集团大大提高了效率，降低了成本，为客户提供了更优质的服务；同时，ERP缩短了依棉与外界沟通交流的距离，极大地提升了依棉集团的品牌价值。