新规重设奥运年北京会展“禁区”
备受关注已两年的“严控奥运会期间在北京举办全国性国际性活动”的规定,曾一度受到颇多争议,最近终于有了新的解释。不久前,北京市政府下发了《关于2008年北京奥运会期间及前后在本市举办全国性国际性会议和活动管理办法的通知》。
触动业界敏感神经
2005年11月9日,中央“两办”向全国各地下发了《中共中央办公厅、国务院办公厅关于从严控制2008年奥运会期间及前后在北京地区举办全国性国际性会议和活动的通知》,就第29届奥运会和第13届残疾人奥运会举办前后有关事项作出严格规定:2008年8月1日至9月23日期间,北京地区不举办与奥运会筹办工作无关的全国性、国际性会议和活动。同时规定,2008年4月30日至7月31日,要严格控制在北京地区举办全国性、国际性会议和活动。
一纸公文引起了不小震动,对原本打算借助北京奥运经济效应在奥运会来临前几个月举行奥运营销活动的企业来说影响不小。同时,专家指出《通知》也将使北京的会展经济蒙受不小的损失。每年4月-7月是北京举办展会比较集中的时间,也是国际大展最集中的时段,全年几乎一半的展会都将在这一时段举办,这几个月是办展的黄金期。
对纺服展会影响不大
两办下发《通知》后,许多企业及会展公司表示,《通知》中关于严控及禁止与奥运无关的全国性、国际性会议和活动的条文不是十分明确,使企业的营销活动及参展目前只能处于观望状态。
针对这种情况,北京市政府最近再次出台新的管理办法,对此进行了解释:2008年8月1日至9月23日期间,不批准举办和奥运会无关的全国性、国际性会议和活动。但2008年4月30日至7月31日期间?以下简称严控期?,对于全国性、国际性会议,只批准固定会期处于严控期内、且已连续在北京举办2届或2届以上的例行会议;对于全国性、国际性展览,只批准固定展期处于严控期内、且已连续在京举办2届或2届以上的例行展览;对于展销活动,只批准固定展销期处于严控期内、已连续在京举办2届或2届以上、规模在5000平方米以下?含5000平方米?、且非本地参展商不超过30%的例行展销;对于文艺演出,按照《营业性演出管理条例》?国务院令第439号?及其实施细则的规定,从严审批和管理;对于全国性、国际性体育比赛,只批准固定赛期处于严控期内、已连续在京举办2届或2届以上、且在国家体育总局或国际单项联合会正式备案的例行赛事;对于涉及奥林匹克标志和奥运会赞助企业竞争对手的全国性、国际性会议和活动,相关审批部门应从严控制,并书面征求北京奥组委意见,依据其意见和有关规定进行审批。
从以上解释中不难看出,新办法对于纺织服装类展会来说影响不是很大,首先全国规模最大的中国国际服装服饰博览会每年会在三月底举办,时间与规定并不冲突,而其他一些纺织服装类重要展会如中针会等也错开了这一时段。同时即使一些展会将在明年严控期举办也多符合“已连续在京举办2届或2届以上的例行展览”的规定。
与奥运相关成为进京证
而对于那些想搭“奥运快车”再搏一把的企业来说,“涉及奥林匹克标志和奥运会赞助企业竞争对手的全国性、国际性会议和活动将受严控”的规定,并不是什么好消息。是否与奥运相关,成为这类企业能否“进京”的考量标准。
尤其对于众多的运动品牌,影响可能会更大,鸿星尔克、361°、乔丹、CBA、匹克等运动品牌在2008年严控期间,由于是奥运赞助企业阿迪达斯的竞争对手,可能将无法在北京举行全国性、国际性的活动。为此,记者致电CBA及361°品牌,其相关负责人均不愿谈及这一问题。
尽管许多企业对无法在北京严控期间举办大型活动不置可否,但奥组委保护奥运会赞助商及供应商的作法作为惯例,已成定局。这对于奥运会赞助商及供应商的确是利好消息。恒源祥奥运营销总监陈总向记者表示:“作为北京2008年奥运会的赞助商,恒源祥将在明年4、5月份举行‘北京2008年奥运会中国体育代表团礼仪装备设计大赛’的揭晓晚会,并将在明年开始制作礼仪服装。而其他的一些相关活动也会陆续展开。”奥康作为北京奥运会的供应商,其品牌经理也表示,奥康的奥运”圆梦计划“活动也肯定会办下去。
移师青岛上海成为首选
即便“严控”规定使许多企业在北京举行大型活动的计划流产,但对企业的品牌营销部门及公关公司来说,这次“危机公关”仍要继续下去。北京君策品牌咨询公司负责人接受记者采访时表示:“从另一角度看,不在北京举办大型活动也有有利的一面,奥运毕竟是全国的奥运,并不是北京的奥运,北京所承载的关于奥运的信息量已经很多,如果企业都扎堆北京,宣传效果倒不一定很好。如果要离开北京到异地宣传,可以考虑上海、沈阳、青岛、香港等奥运协办城市以及其他一级城市,青岛、上海应该是企业的首选。”
从奥运氛围来看,青岛是一个很好的休闲度假城市,地理位置也与北京接近。青岛作为奥运水上项目的主办城市,早在2003年就提出了“奥运契机不可多得,青岛要领跑国内会展业第二梯队”的目标。随后,青岛开建会展中心二期、三期工程,成立中外合作展览工程公司,注册成立“山东国际展览有限公司”,全面提升青岛国际会展中心的国际化程度,将众多会展节庆活动融入奥运元素,烘托出青岛的奥运氛围。
而上海除了具备奥运协办城市的条件外,也是跨国公司总部的集散地,经济环境比北京毫不逊色。记者在采访一些温州企业时了解到,如果不能在北京举办活动,他们将首选上海,透过上海这个国际化窗口参与奥运。