毛应林:纺织企业应高度重视绩效评价工作
绩效考核在作为一种有效的企业管理手段,在评价与激励员工,增强企业活力和竞争力,促进企业发展和提高企业市场地位等,发挥着至关重要的作用,是企业人力资源管理的核心。很多企业管理混乱,纠其根本原因,都是在最后的评价环节出现脱节。不是评价方案设计缺乏可行性,无法执行而流于形式,就是考核不敢动真碰硬,关系和情感因素淹没了制度,最后形成干好干坏一个样,干多干少一个样,管理落后是必然的。一般来讲,要搞好绩效评价工作需要注意以下问题。
从思想上、制度上高度重视绩效评价工作
在管理实践中,绩效评价工作具有以下特殊性:一是工作性质的综合性,它既是一项具体工作,又是对企业各方面工作效果的综合评价。二是评价对象的敏感性,不但一般员工是这样,企业中层,甚至高层管理人员也是如此。三是工作内容的不确定性,企业管理工作在不断变化,评价方案要随着实际情况的变化而变化。
由于绩效评价工作的特殊性,不可避免会产生以下冲突:
程序性冲突。当评价结果不符合自己的期望时,部分员工甚至管理人员会产生抵触情绪。
情感性冲突。不管是从事生产工作的员工,还是从事管理工作的员工,都承担着具体的工作任务,由“不承担具体工作任务”的人来评价自己的工作,可能觉得不服气,认为从事绩效评价工作是“务虚”,绩效评价人员是“找事”。
制度性冲突。绩效评价工作可能会转化成个人恩怨,对从事绩效评价的人员造成伤害。
企业重在管理,管理重在落实,落实重在考核评价,这是基本常识。在一个大企业中,最可怕的是信息不通,指挥不灵,奖罚不明,大家都不敢讲真话,因此,要坚持绩效考核管理,企业就必须有严格的绩效考核制度,在组织上、制度上、舆论上确立绩效评价工作的地位。
公司管理层要协调好和绩效评价人员的工作关系,一旦评价方案确定下来,要坚决维护绩效评价人员的评价结果,不能随意推翻。即使发生因绩效评价方案不圆满造成的矛盾,可以事后再弥补,也不能公开否定绩效评价结论。否则绩效评价人员的积极性就会全线溃退,从而瓦解整个管理工作。
绩效评价人员要不断提高业务素质
绩效工作考评人员要具备比较全面的综合素质。
一是要具备高度的职业道德。绩效评价工作涉及到被评价人的个人经济利益甚至是政治前途,更具敏感性,所以考评人员处理问题要公平、公正,按制度进行,不能因人而异,因事而异,更不能假公济私,以势压人,要讲究工作方法,尊重各个层次的领导和员工,奠定从事绩效评价工作的道德基础。
二是要具备较完备的专业知识。绩效评价工作要密切反映企业各项管理实际,努力学习本行业的专业知识,虽不求成为专家,但也应成为行家,虽不能对工艺设计全盘掌握,也要对其概念准确理解,特别对企业生产经营程序要烂熟于胸,制订出符合企业实际,科学合理的评价方案。
三是要有比较强的组织协调能力。在工作落实过程中能够和工作对象良性互动,作好说服、宣传工作,而不能仅仅是领导的传声筒。
设计绩效评价方案要科学合理
绩效评价工作的最终目的是对企业员工的业绩进行合理评价,以调动员工的工作积极性,而不是为评价而评价,为考核而考核。所以,设计绩效评价方案要注意以下问题:
奖罚结合。绩效评价不但包括对员工的物质奖、罚,还要包括荣誉激励,二者不可或缺,相互促进,相互结合,才能发挥最佳效果。
评价方案要随情况变化随时调整。企业生产经营工作受市场因素影响处在不断变化之中,当这种变化超出一定的幅度,造成考核出现非正常结果,应当及时调整。这里关键是要掌握幅度,既不能过分强调客观因素,使评价失去对员工的鞭策、激励作用,又要避免过度处罚,挫伤员工积极性。
指标评价和工作评价相结合。企业生产经营工作千头万绪,有些工作不能完全用指标体现,所以,绩效评价设计既要有指标评价部分,也要有工作评价部分,二者结合才能反映某个部门的工作全貌。其中对工作评价部分要采取预先书面确定工作要求,事后检查评价的办法。如果事先没有很具体的要求,事后采取领导人主观模糊评价,只会适得其反。