经纬纺机:让社会责任贯穿每个环节
生意社11月8日讯 近日,在庄严的北京人民大会堂,经纬纺织机械股份有限公司总经理姚育明郑重向社会宣布:“将一如既往地积极承担社会责任,追求企业和谐发展,在行业发展、社会进步和环境保护等方面做出更多贡献。”
2009年,经纬纺机在追求经济效益的同时,继续深入贯彻科学发展观,主动履行社会责任,积极致力改善员工工作环境。通过制度化和日常化的企业社会责任管理,努力将履行企业社会责任贯穿于企业经营和管理的每个环节。
严格规范的管理组织
经纬纺机全面建立了社会责任管理组织体系,成立了社会责任工作委员会,委员会下设社会责任工作办公室,日常工作由公司综合办公室组织开展。公司各子(分)公司相应成立社会责任工作领导小组,由主要负责人担任组长,并明确一名领导班子成员担任副组长,分管本企业社会责任工作。
经纬纺机要求社会责任管理者具备高尚的品德、卓越的组织才能和果断的决策能力、高度的责任心和良好的合作精神。目前,经纬纺机用科学的PDCA管理方法来规划社会责任管理,通过每年进行客户满意度调查,不断提高公司满足客户需求的社会责任绩效。
经纬纺机各部门、各层次社会责任职能有效性的考核与评价方法在现行管理体系中已得到逐步体现。例如,子企业常德纺织机械按公司规定建立有三级目标管理体系,制定了明确的检查考核办法,同时还制定有专项考核办法,如《安全、环保、劳动保护管理考核办法》等制度,当职工的生产安全、社会的环境保护遭到危害时将进行问题考核、解决。
经纬纺机建立了有效的各层次职能部门的内部交流与协调安排及社会责任风险的监测、预防机制,包括每周召开总经理办公会,会议由总经理主持,班子成员参加,对企业内外重大社会责任事件进行讨论研究;每月召开行政工作例会,全体中层以上干部研究内部涉及销售、生产、人事、质量、法律、后勤等诸多社会责任相关事宜,总结成绩,分析问题,提出措施,布置工作;各职能部门根据自身业务需要,不定期召开部门内部的或与各企业对口部门联合召开的各类专题会。销售部监控客户意见反馈,技术部监控技术发展及专利申请和诉讼情况,生产部监控产品质量、交货期及库存情况,采购部监控原材料质量及达标情况,人力资源管理部监控员工权益情况,风险部监控内部控制及应收账款情况,战略管理部监控环保排放、安全生产等情况。
经纬纺机严格遵守相关法律法规,全面入手将防范企业法律风险与全面履行社会责任有机结合,提高了依法经营管理的能力和水平,促进了企业的健康发展。严格按照信息识别程序主动获取一系列适用的国家法律法规,制定了《公司适用法律法规目录》并在OA(办公自动化系统)上公示,同时明确了法律法规跟踪渠道和责任跟踪部门,以确保法律法规的适用性、符合性和时效性。同时,公司高度重视对员工的法律宣传和培训,员工法律意识显著增强,为保护股东、员工、客户利益发挥了更加积极的作用。
有效运作的管理体系
经纬纺机在应对、解决社会责任紧急情况、事故与危机方面制定了一系列应急方案,如秉承快速反应的售后服务理念,对于突发火灾、群众上访、员工急救等工作,公司都妥善安排,尽力解决群众的后顾之忧。
去年,经纬纺机榆次分公司完成了环保应急预案的编制、审核和备案,安全生产事故应急预案已编制完成,进入审核阶段。产品出厂保质期内出现问题,实现800公里内24小时到达,800公里以外48小时到达,调换件则采取“现补现退”原则。
子企业无锡宏大纺织机械专件有限公司制定了《节假日(厂休日)期间生产销售服务预案》、《安全生产事故应急预案》、《消防安全应急预案》、《治安事件突发应急预案》和《预防和处置突发性群体事件应急预案》,各类预案明确了各职能部门在事件发生时的职责和处置程序以及处置办法。如发生火灾事故时,职能部门接到报警后,立即向总经理汇报,并第一时间赶到事发现场,组织义务消防员进行灭火,疏散现场其他人员,避免人员伤亡,减少损失。子企业常德纺织机械有限公司制订了《企业应急方案》,明确了当遇到突发事件时各职能部门及处置程序与处置办法。
目前,经纬纺机定期评价有关员工权益、社会和环境的法律法规以及其他要求遵循的机制。主要以外部需求为主,内部主动的评价机制尚需建立和完善。例如,榆次分公司根据有关部门要求,定期上报有关员工劳动保障权益的自查评价资料,严格执行国家有关法律法规。子企业无锡宏大纺织机械专件有限公司每年与工会签订“1+3”合同––《集体合同》、《企业工资集体协商协议》、《企业劳动安全卫生集体协商协议》、《企业女职工权益保护机体协商协议》,体现了公司完善的劳动用工规范。
经纬纺机每年都要与下属企业“一把手”签订经营业绩责任书和党风廉政建设责任书,对企业稳定、员工权益、安全生产等社会责任目标建立了明确的考核机制,与个人收入挂钩,出现严重问题的,“一把手”还要引咎辞职。子企业黄石经纬纺织机械有限公司对企业管理人员建立了企业安全生产的风险金考核制度。对班组管理建立了安全考核制度,安全事项与个人收入挂钩。
经纬纺机还通过宣传栏、OA系统、报纸、广播、电视等媒体及本公司网站积极宣传企业生产经营、产品质量、节能环保、安全生产、劳动保护、社会公益事业等与社会责任有关的内容,提供了强有力的舆论支持