天山毛纺关于召开2012年第三次临时股东大会的公告
生意社7月23日讯 本公司及其董事、监事、高级管理人员保证信息披露内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
本公司已于2012年7月10日在《证券时报》及巨潮资讯网上刊登了新疆天山毛纺织股份有限公司《第六届董事会第一次会议决议公告》、《关于召开2012年第三次临时股东大会通知的公告》,为进一步保护投资者的合法权益,方便本公司股东行使股东大会表决权,完善本次股东大会的表决机制,现公布关于召开2012年第三次临时股东大会的提示性公告。
一、召开会议基本情况
(一)召开时间:
1、现场会议召开时间为:2012年7月25日(星期三)14:30分
2、网络投票时间为:2012年7月24日-2012年7月25日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2012年7月25日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2012年7月24日下午15:00至2012年7月25日下午15:00期间的任意时间。
(二)股权登记日:2012年7月20日(星期五)
(三)现场会议召开地点:新疆天山毛纺织股份有限公司三楼会议室
(四)召集人:公司董事会
(五)召开方式:现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,流通股股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(六)投票规则
公司股东应严肃行使表决权,投票表决时,同一股份只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳证券交易所互联网系统投票中的一种,不能重复投票。具体规则为:
如果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次有效投票为准;
如果同一股份通过交易系统和互联网重复投票,以第一次有效投票为准;
如果同一股份通过交易系统或多互联网多次重复投票,以第一次有效投票为准。
(七)出席对象:
1、截至2012年7月20日(星期五)下午收市后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体本公司股东或其委托代理人(授权委托书附后);
2、本公司董事、监事和高级管理人员;
3、公司聘请的见证律师。
二、会议审议事项
(一)提案名称
1、关于公司非公开发行A股股票方案决议有效期延长一年的议案;
2、关于提请股东大会授权董事会办理本次发行股份相关事项有效期延长一年的议案;
3、关于修改公司章程的议案;
4、关于股东分红回报规划(2012-2014年)的议案。
(二)披露情况
上述议案相关披露请查阅2011年6月4日、2011年6月25日和2012年7月10日巨潮资讯网(http://wltp.cninfo.com.cn)及《证券时报》刊登的《公司第五届董事会2011年第四次临时会议决议公告》、《公司第五届董事会2011年第五次临时会议决议公告》和《公司第六届董事会第一次会议决议公告》。
(三)特别强调事项
公司股东既可参与现场投票,也可通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统参加网络投票,但同时只能选择其中一种投票方式。
三、现场股东大会会议登记办法
(一)登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
(二)登记时间:自本次股东大会股权登记日2012年7月21日至2012年7月24日(每天上午10:00―14:00,下午15:00―18:00登记)。
(三)登记地点:公司董事会办公室。
(四)登记手续:
1、社会公众股股东持本人身份证、股东账户卡和持股凭证,委托代理持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、持股凭证和委托人身份证。
2、法人股股东持营业执照复印件、法定代表人授权委托书、出席人身份证办理登记手续。
3、异地股东可将本人身份证、持股凭证通过信函或传真方式登记(须在2012年7月24日18:00点前送达或传真至公司),不接受电话登记。
(五)授权委托书
兹全权委托(先生/女士)在下述授权范围内代表本人/本公司出席新疆天山毛纺织股份有限公司2012年第三次临时股东大会,并代为行使表决权。
1、委托人情况
①委托人姓名:②委托人身份证号码:
③委托人股东帐号:④委托人持股数:
2、受托人情况
①受托人姓名:②受托人身份证号码:
3、经委托人授权,受托人行使以下表决权
①对2012年第三次临时股东大会第项议案投赞成票;
②对2012年第三次临时股东大会第项议案投反对票;
③对2012年第三次临时股东大会第项议案投弃权票。
备注:委托人对上述不作具体指示,受托人可按自己的意思表决。
委托人签名(盖章):
受托人签名:
委托日期:年月日
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
(一)采用交易系统投票的投票程序
1、本次临时股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2012年7月25日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00,投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
2、投票代码:360813;投票简称:天纺投票
3、股东投票的具体程序为
(1)买卖方向为买入投票;
(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的申报价格,100.00元代表总议案,1.00元代表议案一,以此类推。每一议案应以相应的价格分别申报,具体如下表所示:
(3)对于各议案,在“委托股数”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权;
(4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。
(6)投票举例
①股权登记日持有“天山纺织”股票的投资者,对公司全部议案投同意票,投票申报如下:
②如某股东对议案一投同意票,议案二投反对票,议案三投弃权票,申报顺序如下:
4、计票规则
在股东对总议案进行投票表决时,如果股东先对议案一至议案四中的一项或多项投票表决,然后对总议案投票表决,以股东对议案一至议案四中已投票表决议案的表决意见为准,未投票表决的议案,以对总议案的投票表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,然后对议案一至议案四中的一项或多项议案投票表决,则以对总议案的投票表决意见为准。
(二)采用互联网投票的身份认证与投票程序
1、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功后的半日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
2、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
3、投资者进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2012年7月24日下午15:00至2012年7月25日下午15:00期间的任意时间。
五、投票注意事项
(一)网络投票不能撤单;
(二)对同一表决事项的投票只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准;
(三)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票,以第一次投票为准;
(四)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00后登陆深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。
六、其他事项
1、会议联系方式:
联系人:赵卫国
联系电话:0991-4336069
传真:0991-4310456
通讯地址:新疆乌鲁木齐市银川路235号新疆天山毛纺织股份有限公司董事会办公室
邮编:830054
2、出席本次股东大会现场会议的所有股东的食宿、交通费自理。
3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。
特此通知
新疆天山毛纺织股份有限公司
董事会
2012年7月23日
授权委托书
委托人:姓名,性别,身份证号码。在股东单位的职务:。(如系非自然人股东则无需填写)
兹委托股东代理人先生(或女士)出席新疆天山毛纺织股份有限公司2012年第三次临时股东大会。
(一)股东代理人的姓名,性别,身份证号码。
(二)委托人持有股份有限公司股,股东代理人代表股份数股。
(三)股东代理人享有发言权、表决权,可以按股东大会要求的表决方式表决。
(四)股东代理人对列入股东大会的以下议案投赞成票:;
以下议案投反对票:;以下议案投弃权票:;
(五)股东代理人对会议召开期间可能列入股东大会的临时议案有表决权,并可以按照自己的意思表决。(此项仅适用于年度股东大会情况)
(六)本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至本次股东大会结束时止。
(七)股东代理人不得转委托。
(八)法人股东名称。(加盖单位印章)
营业执照注册号:。
法定代表人(签字):。
(九)自然人股东(签字):。
(十)受托人(签字):。
身份证号码:。
委托日期:年月日