吉林化纤：磨合中实现企业转型

　　生意社8月16日讯　集国有资产经营、化纤及纺织纱线生产、商业贸易、建筑安装于一体的吉林化纤集团有限责任公司，在推进纺织强国战略、振兴东北老工业基地的集结号声中，通过信息化与工业生产的融合，逐步走向跨越发展的新篇章。

　　记者采访时发现，吉林化纤人把从2002年以来的十年称为“变革的十年”。十年间，吉林化纤转变原料路线，转变产品路线、营销路线，发起联盟牵动全产业链建设。如今的吉林化纤，企业经济总量发展到了前40年的3.5倍，下辖2家上市公司、3家中外合资公司、3家域外公司等18家子公司，客户广布于国内20多个省(市)和亚洲、欧洲、美洲10多个国家和地区。据估算，吉林化纤集团公司目前拥有总资产85亿元。

　　管理整合

　　与大多数传统企业涉足信息化转型一样，吉林化纤信息化建设的第一阶段从基础应用做起，脱离人力办公是唯一目标。第二个阶段，随着信息化基础逐渐搭建完成，吉林化纤整合管理系统，将采购、销售、物流、项目建设都纳入了平台，以审批流和业务流为核心，初步建立了ERP雏形。这一阶段吉林化纤进行了六到七年。随着集团规模不断扩大，业务流与财务系统、业务与业务、财务与财务的连接，各子公司之间的管理系统对接等发展中的问题日渐显现。自2012年9月份开始，吉林化纤开始了第三个阶段的管理整合优化，通过信息化建设的融合提升供产销经营效率。据了解，吉林化纤在信息化的融合过程中，先后已投入6000余万。

　　在这一次的信息化升级中，吉林化纤在采购管理系统中，将入库材料的所有原始数据直接通过计算机传递到财务部门，由财务部门进行二次审核入账，从根本上杜绝了采购材料管理上的漏洞。同时，吉林化纤梳理了18家子公司在日常月份采购过程中都会产生相同物资，将相同物资的采购业务共同下单，通过电子采购进行招投标，扩大了采购渠道、降低了集团的采购成本。

　　吉林化纤集团正在所属的纺织工业园区同步着手信息化建设，建立了以吉林化纤信息中心的信息反馈网络，信息研发部通过对国内外先进的新产品、新工艺、新技术等高技术产业资料的收集，对技术交流、销售关键环节梳理，搭建了纺织园区的信息平台。目前，吉林化纤董事长王进军正在借助信息化推广“看板管理”，把生产、经营、管理各项数据通过信息化提炼、展示出来，提高企业的基础管理，进一步促进“两化”融合向纵深发展。

　　生产管理

　　谈到信息化与具体生产销售等业务环节的融合时，吉林化纤集团董事长办公室主任郭峰说，吉林化纤需要将采购、销售、财务，以及中间环节物流处理好。这部分关乎着整个业务流程，接客户订单、基本订单确认、产品需求汇总、合计库存、确定缺货产品、列入生产计划、组织生产。

　　为此，吉林化纤集团首先以四个成品车间为突破口，开展了生产管理信息系统软件的编制工作，以产成品为扩展向两端辐射：向上到生产环节、过程控制，向下到销售环节、库存管理。生产控制系统中含生产指标控制系统、生产过程控制检验数据管理系统和有害气体管理系统，涉及到了公司14个生产车间的绝大部分生产环节。产成品入库、入库统计、入库台账、货位查询、码单打印、产成品出库、出库统计、库存统计、废次品出入库等功能涵盖了整个库存管理的全部内容，可以保证每一件产成品从生产线直到客户端的包括所有信息的可追溯性。

　　在库存方面，吉林化纤通过采购管理系统实现了所有库存物资的收、发、存情况的透明管理，做到有效降低库存，控制车间费用消耗，一旦超支立即停止发料，能够有效控制责任成本。销售控制系统包括发票统计、汇票统计、购销合同登记表、合同执行情况月报表、往来账查询、销量日报、月报及日清单，能够从原始数据中汇总自动生成所有销货厂家的信息及本月任意时点的产品销售情况。在这一阶段，上线的物流系统，实现了库存物资实时可查，按需分配。

　　应用创新

　　据了解，在吉林化纤两化融合的第三个阶段，能否将新老系统平稳对接是制约企业发展的关键。在其原计划与2013上半年结束的新系统布置的过程中，由于协同系统功能性与企业需求的匹配出现了问题，耽搁了信息化进度。郭峰说：“信息化布局时供应商提出的标准化要求，对于企业来讲，很难套用。这样就会涉及一些定制化要求，根据企业需求进行二次开发，需要软件功能性与企业需求形成交集。两化融合的实施过程有时候是相互妥协的。”

　　比如，吉林化纤下辖18个子公司，有9个化纤行业上下游的产品公司，各公司的产品分类、生产检验方式都不一样，一套系统无法能覆盖所有的产品类别。吉林化纤通过模块化项目搭建，将财务、管理、采购、营销等环节的信息模块基本应用于各子公司业务之中，但涉及具体生产环节的，需要原生产线的匹配，还需要一个过程。为此，吉林化纤在第三阶段的融合过程中，专门组建了自己的信息维护团队。

　　下一步，吉林化纤集团将引入现代新的商业运作模式推进电子商务与线下业务的结合，开发适用于集团内部的移动终端，以实现BI(商业智能)系统。郭峰说：“若要最终实现BI系统，我们需要将集团所有的财务、生产、销售等所有相关的系统实现，做到所有的业务流程数据抓取、分析、处理，才形成企业决策层需要的报表、图形等，为决策提供依据，才能真正体现出来BI的优势。”