红豆:用精细化管理挖出效益之泉
生意社4月16日讯 企业竞争力的强弱决定了一个企业在市场竞争中的地位和命运。2014年3月,红豆集团迎来了第十次挖潜月,用集团总裁周海江的话说,10年挖潜,不仅挖出了企业效益,从长远看,还挖出了企业竞争力。的确,在全球经济持续不景气的大环境下,很多企业步履维艰,甚至倒闭,红豆一直保持了平稳快速发展,2013年,集团营收同比增长11.2%,缴税同比增长26%,其中坚持挖潜增效活动可谓“功不可没”。
合理化建议为挖潜增效支招
在解释为何开展挖潜月活动时,周海江表示,企业如人,时间长了,就会滋长赘肉,只有通过不断的运动才能体魄强健,精力充沛。红豆作为一家大型企业,要不断提高企业竞争力,必须通过经常挖潜来增强体质。他还强调,挖潜增效是企业须长期坚持的活动。集团把每年3月定为挖潜月,是因为各个企业在挖潜月里可以集中、突击解决重点、难点问题,使集团能真正提高管理水平,练好内功,有效地降低成本。
红豆集团开展第一次挖潜月活动是在2005年,各子公司(部门)、三级企业围绕6个成本(投资成本、供应成本、管理成本、生产成本、质量成本、流转成本)开展降本节支、挖潜增效工作。由于组织有力,落实到位,第一次挖潜活动就硕果累累,集团通过开展合理化建议活动,共增效节支1841万元,通过对1350种原材料采购进行招标,使集团供应成本降低4449万元,总计增收节支6290万元,这对任何一个企业来说,都不是一笔小数目。
尝到了挖潜月的甜头,红豆的各公司、各企业开展活动更积极了,因为主动性增强,在挖潜的效果上也一直非常可观。有位厂长表示,每一次挖潜活动都会或多或少地堵住管理漏洞,使管理更加科学,而员工合理化建议活动的开展,又充分发挥员工的聪明才智,为企业增效。即使在美国次贷危机席卷全球,国内宏观调控、通货膨胀、劳动力成本上涨的2008年,红豆集团通过挖潜活动,增收节支1929.55万元,处理闲置物资及应收账款1471.09万元。2013年,在国际金融危机阴霾未散去,中国经济步入调整阶段,几乎所有企业都感受到了经济发展寒意,红豆通过围绕反对浪费、厉行节约这一挖潜主题积极开展活动,让节俭意识扎根于每个员工的心坎,取得了不错的效果。
强化考核成为今年挖潜重点
很多人认为挖潜就是杜绝浪费、减少开支,这其实只是最基础的做法。在红豆,每年挖潜,除了杜绝浪费、厉行节约的常规动作外,还不断创新方法,以创新增效,以创新提升竞争力。红豆集团在2009年的挖潜月中,节支增收6692万元。在这6692万元中,通过节支创收占了很小一部分,更多的是通过创新,即创新管理方法、创新技术改造来增效的。成本表象的浪费是有限的,而潜在的浪费却是无限的。例如,红豆杉药业提炼厂通过改进生产工艺,降低了层析用硅胶的消耗,每年可节约18万元。国际公司美洲事业部工厂实施“企业目标动态管理法”,当年1~2月销售同比增长609万元,利润同比增长205万元。创新的潜力是无穷的,每年通过挖潜,通过创新来增加企业效益的例子不胜枚举。2014年,红豆毛毯厂投资23万元,将定型机由蒸汽加热改为导热油加热,预计年平均节约蒸汽费用达110万元。通用公司大胎车间出型工段通过管道改装,机器冷却水由原来使用地表水改为循环水循环使用,改装后年节约成本约50000元。
红豆集团的另一个创新经验是通过合理化建议来深挖人的潜力,使员工在努力工作的同时,更要聪明工作。为了提高员工的创新积极性,集团每年都要评出好的合理化建议,并按创造价值的多少,给予不同的奖励,最高奖励达1万元。正是有了这样的鼓励政策、这种贴近员工的管理方法,红豆集团每年都能收到几千条合理化建议,2013年,集团在挖潜月活动中,共收集到合理化建议5832条,采纳了2144条,2014年,集团收到了7769条,都产生了非常好的效果。
2014年,针对集团的重点工作,红豆集团在挖潜月活动中,把强化考核作为挖潜的重点工作。红豆相关负责人表示,有计划没考核,等于白计划。只有考核真正到位,才能切实提高企业的执行力和效益。在本次挖潜月活动中,红豆集团相关部门严格按照《关于加强绩效管理与绩效考核的指导意见》要求,全面推进绩效考核,加强考核组织建设和具体实施,完善考核办法,建立完善的考核体系,进一步推动全员考核,实现纵向到底,横向到边的全覆盖。到目前,集团各公司新增考核65项,完善考核172项。