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关于ISO 9001、ISO 14001 转版的致客户信


http://www.texnet.com.cn  2015-05-04 09:16:16  来源:SGS 收藏

  尊敬的客户:

  正如您所知,ISO 9001、ISO 14001标准已进入最终草案版修订阶段,即将正式开始转版。作为SGS尊敬的客户,我们特编制此封信函向您介绍标准修订的相关信息,以及转版过程中SGS能为您所做的一切。

  ISO标准修订的原因

  按照ISO组织的规则,所有ISO标准,包括ISO 9001、ISO 14001等,都需要定期评估其适用性,以便为标准使用者带来最大的价值。本次标准的修订主要考虑到:

  a)迅速变化且日益复杂的经营环境,包含信息、技术的快速革新、以及全球一体化的发展;

  b)新的管理技术的应用;

  c)对标准使用相关方的网络调查结果;

  d)专家的意见;

  e)多种管理体系整合的需要等。

  ISO标准修订的时间轴

  ISO 9001修订后的新版本将是ISO 9001:2015,目前处于DIS(国际标准草案)阶段。标准的修订及其后续的转版应用时间如下图所示:

 

2012.6

2012.12

2013.6

2014.5

2015.7

2015.9

2018.9

修订

建议书

NP

工作组

草案

WD

委员会

草案

CD

国际标准草案

DIS

最终国际标准草案

FDIS

标准发布

 

Publication

转换期3年

3 Year

Transition Period

持续

应用

Continue

implementation

  ISO 14001修订后的新版本将是ISO 14001 :2015,目前也处于DIS(国际标准草案)阶段。标准的修订及其后续的转版应用时间如下图所示:

 

2012.2

2012.12

2013.3

2014.7

2015.7

2015.9

2018.9

修订

建议书

NP

工作组

草案

WD

委员会

草案

CD

国际标准草案

DIS

最终国际标准草案

FDIS

标准发布

 

Publication

转换期3年

3 Year

Transition Period

持续

应用

Continue

implementation

  重要注释:

  标准的修订仍在进行中,最终的发布时间、转版过渡期安排、以及最终的修订内容等,都可能会发生变化。请以ISO组织通过其网站或其他途径发布的信息为准。

  3.ISO标准修订的主要变化及其收益

  a)体系的结构变化

  总条款相同,都是10个条款;

  每个条款以及大部分的分条款的标题都是一致的;

  不同标准共用的一些术语和定义的解释一致等等。

  b)体系的概念性变化

  更加关注客户及其他相关方;

  关注风险管理的应用;

  文件上具有更大的灵活性,如不再有手册、程序文件的硬性要求;

  赋予最高管理者更积极的角色;

  强调体系与组织的实际业务流程的整合等等。

  c)要求内容的变化

  标准的内容这次进行了一些重大的修订,包括增加了以下一些要求(ISO 9001/ISO 14001共同点):

  组织环境

  作为追求持续成功的管理者,如何把握组织的内/外部环境而达到可持续发展?这是新版标准的亮点之一。

  风险管理

  如何管理风险,是企业和追求持续成功的管理者必须关注的重要事项。对风险的识别、分析、评估和处理是系统对风险管理的重要过程。

  领导力

  最高管理者的支持、参与和指导是组织持续成功的关键因素之一。本次标准修订对最高管理者提出了比以往更多、更具体的要求,将会使最高管理者更多地投入到管理体系的运作中。

  4. 标准修订带来的影响

  ISO/IAF组织将转版期限初步设定为3年。正式版本发布3年后,企业将只能用新版进行审核。在这3年内所有组织都会经历一次换证审核。但是,更早实施新版标准通常也意味着早受益,以获得客户的信赖,在同业竞争中获得领先优势等等。

  如果在换证审核时进行转版,会是一个审核费用最经济的方案。所以,何时转版是您需要平衡的决策。

  5行动方案的制定

  ISO组织及SGS都建议您能够及早采取行动,以便顺利完成转版,并更早从新版标准中获益。这些行动可能包括:

  a)了解新版标准的要求

  学习、理解标准要求是一切的起点,应尽早计划和实施。

  b)进行差距分析

  详细评估并列出目前体系与新版标准的差距,包括文件、能力、运行和实际运行记录等各方面的差距。

  c)制定转版计划

  每项差距都需要行动,逐一安排计划,包括明确职责、预期输出、设定时间进度等。(SGS也可提供整体转版解决方案服务)

  d)标准实施

  一些计划项目可能简单就能完成,一些则需要反复试验和改进,积累和提升。比如组织环境、风险管理,可以很简单地按照标准要求和培训说明进行基本的作业;但是如果从战略高度考虑,就需要更多的知识、更高层的参与、以及更多的组织战略规划方面的信息。

  e)转版审核

  一切准备就绪之后,就可以直接联络SGS开始相应的审核工作。在此之前,您还可以安排适当的预审,以确保转版工作的顺利完成。

  SGS用心服务客户,关注客户的感受。面对这一次的重大转版,SGS准备了一系列的解决方案及培训课程,与您携手共同顺利过渡。不论是标准学习、差距分析、文件编制与修订,还是标准实施、预审核,我们的服务方案涉及转版活动的各个阶段,您可以根据组织的具体需要进行选择。

  详细的培训和服务内容,您可以进一步咨询SGS客户服务人员。

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编辑:芦苇
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文章关键词: SGS  ISO  标准 
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