[针织常识] 针织服装订单信息资料汇编

　　生意社11月13日讯　跟单员必须每个月对客户的针织服装订单信息资料进行统计汇编。汇编的资料可以反映出跟单员的工作业绩，同时可以反映出已经完成与没有完成针织服装订单的详细情况，从而促使跟单员明确自己下一步的工作目标，对没有完成的服装订单继续跟随、跟进，确保针织服装订单可以连续不断的实施下去。

　　1、针织服装订单信息资料的收集汇编：

　　跟单员在针织服装合同中，摘录出一些有关的数据，形成服装订单统计表，便于对订单的跟进、查阅。

　　(1)信息资料的收集——跟单员应该针对每一个服装订单建立一个文件夹，把其中的原始订单副件取出，摘录出客户名称、订单号、订单数量、交货量、交货时间、完成情况等资料。针对不同客户应该分别摘录，以免混淆。使用过的原始订单副件，必须放回原处，避免丢失，从而保持跟单资料档案的完整性。

　　(2)填制服装订单实施报表——每一个跟单员都是跟进几个客户的多个订单，在填制汇总报表时，必须注意同一个客户的不同订单先后顺序，可以按照针织服装订单的顺序进行排列，决不能与其他客户的订单混列，以防混淆。统计的数据不惜(绝对)的准确，尤其是针对已经交付的服装数量，是用于结算货款的重要依据绝对不可以出错。

　　2、未完成针织服装订单信息资料的汇总：

　　未完成针织服装订单信息资料的汇总，就是按照服装订单信息汇总的方式，把没有完成的服装订单信息资料收集排列，依照每个订单档案中的跟单资料，摘录订单的进度数据，按照客户以及订单顺序填制未完成信息资料汇总表。对于未完成服装订单信息汇总表需要送交主管部门、生产部门、财务部门以及业务部门，便于他们做到心中有数。