徐迎新:纺织贸促会2009年终总结会发言
二、2010年工作方向
贸促会已发展20余年,各项工作取得了很大的进步,这都是前任领导及其班子带领大家共同努力的结果。不能辜负老领导和同志们的期望,要继续将纺织贸促工作推向前进。在后危机时代,考虑到外部环境、行业发展和贸促会的实际情况,徐会长在今年工作的基础上对明年具体工作提出了改进措施和设想,明确贸促会明年工作思路为:调整创新、提升服务、稳定发展。
(一)展会
要继续深化展会平台、纽带和窗口的三大作用。
1.境内展
(1)2009年纱线展调整得当,各项组织工作细致深入,取得很大成绩,但在展会规模和价值平台的体现上要做进一步研究。
(2)针织展2009年展商和观众满意度较好,但定位不清晰,应思考今后如何发展。
(3)产业用市场空间大,行业发展潜力大,行业发展为展会发展提供了很好的基础。要用创新的思维和发展手段,让产业用展会不断发展壮大,使之成为行业不可或缺的平台和行业风向标展会。
(4)面料展春秋展会规模差别较大,要着重研究如何将北京春夏展的价值平台作用进一步体现出来,达到平衡发展。
(5)家纺展产品结构比例不是很合理。如何在展会上进一步体现大家纺概念?要在工作思路和创新手段方面做进一步调整,细化服务。
(6)纺机展要克服墨守成规,等、靠、推的思想,积极调动主观能动性。要在与纺机协会的合作中,争取主动性。充分发挥贸促会做专业展的服务精神。
(7)展会相关活动。今年取得了很好的效果,对发挥展会三大作用起到了重要的推动作用。展会活动是成功展会的重要组成部分。要继续加强努力,办出对展商、观众和行业更有吸引力、更丰富多彩的活动。请大家尽快提出具体工作计划。
(8)此外,要将展会的整体布局、人性化设计、贸易时尚氛围的营造等方面作进一步调整、创新和提升。物流、人流、交通、餐饮等方便展商的服务要深入细致。明年世博会将在上海举办,这将对明年在上海举办的展会带来诸多操作上的不便,提醒大家要有充分地思想准备,各项准备工作要早做计划。
2.境外展
出国展明年很大变化。目前国际市场情况不明朗,总体分析应该是正在进行缓慢地恢复性地增长。但欧、美、日作为我国主要出口市场格局在相当长时间内不会改变,因此,应该对国际市场充满信心。基于对地方合作单位的调整和我们自身所具备的行业优势,今后应该美国展、巴黎展做地更好。这既是考验,也是机遇。
(二)数据库
已经看到了存在的问题,也提出了改进调整的思路。要围绕展会调整和变化的要求,积极主动,与各项目密切配合。今年会内对人员进行了调整,配备了力量,应该加快系统升级和结构调整。
贸促会所从事的是第三产业,要将服务贯穿在工作中的每一个环节。提升服务是我们永久的工作,一刻也不能忘。
要深入VIP买家和高端买家邀请工作。数据库是多年来投资的积累。投资要有回报。对数据库而言,不是金钱的回报,而是要把观众的价值在展览会上体现出来,要进一步加强观众组织。例如产业用展会是二年一届,今年我们利用展会空档举办了产业用论坛,但单数年对观众买家而言仍是空白点,要想办法与展商观众保持密切地联系。要知道他们的需求,探索新的途径和方式,与他们保持信息的沟通和交流。希望项目组、数据库、信息部联合起来,做好此项工作。
(三)信息部
宣传策划方案要求内容新颖,可读性强。传播手段要不断创新、学习。要借鉴好的经验,并结合我会情况进行服务。宣传手段中要加强PPT的宣传效果;要迎合并赶上现代传播的交流方法和和思维方式;要制作会里总体和各展会VCD的宣传片,要求生动活泼,不要拖沓冗长。
《贸促通讯》今年内容有所创新,但每月只对2000多家会员发送。贸促会会内拥有5000多家展商,要研究如何充分利用已办刊物,将其潜在的作用发挥出来。
(四)联络部
工作思路要进一步开阔。不要局限于欧美地区,要不断开拓亚洲、非洲和中南美洲市场。要充分发挥先遣队作用。联络部可组团考察市场,带回信息。
目前联络部在出访考察内容方面有不小进步,在以下工作中要做地更深入、细致:1.要充分发挥信息员的工作。信使工作要做地更深入。要事先及时了解项目所需信息,并将考察信息及时反馈给会领导及项目组。此工作不能流于表面,要做得更为全面、细致。2.要加强宣传员的作用。会内正在着手CI形象设计和推广工作,联络部的交际范围较广,要做好纺织贸促会和我们展会的宣传工作。
徐会长最后强调:
(1)全会要注重学习和培训。建设团结、和谐、学习型的团队,是贸促会的长期任务,是不断提高战斗力的重要保障。在工作岗位上会内主张自主学习、互相学习和与时俱进地学习。学习内容可涵盖政治、经济、行业发展、外语、法律等。开阔的视野对开展工作有很大的帮助。会内也会制定相应的培训计划,通过外力的促进作用,不断提高员工学习的动力。此外,要倡导部门内部、部门之间的学习,对新进员工做好传帮带的工作。做到"边干边学,边学边干"。各部门主任要将学习培训工作放到业务计划中。
(2)要与专业协会进一步加强协作。贸促会的工作离不开专业协会的支持和合作,今后要多参加专业协会的活动。这样既可与专业协会人员建立良好的关系,又可接触更多的企业。要真正形成"你中有我、我中有你、相互融合"的工作关系。
(3)会内各部门要进行资源整合,形成合力。贸促会的主要业务是展会,要以项目组主体。与其它各部门加强相互沟通和配合。信息、联络、数据库等部门要主动沟通,不能互相推诿、埋怨。会内要从制度上促进沟通,定期召开部门中层会议,通过内因外因的结合,将全会整体力量和潜力进一步发挥出来。今后部门主动沟通、相互配合这一项也将放到年度业务考核中去。
(4)要加强成本意识。贸促会属于自收自支单位,人员越来越多,要有危机意识。要继续发扬"勤俭节约,艰苦奋斗"的作风,自觉遵守财务制度和有关费用制度。
(5)要严格执行会内考勤制度。考勤制度的实施,反应了员工的工作态度和精神风貌。要求全体员工将工作风貌、态度和对集体的热爱结合起来,进一步提高觉悟,严格遵守规章制度,提高思想认识,并落实到实际行动中。要做到请假预申请、病假出示假条,并要求中层干部带头执行。
徐会长指出,全面、综合地回顾和总结工作,是为了我们能进一步团结起来,强大起来,去迎接未来的挑战。最后,他祝全体员工2010年学习、工作进步,身体健康、新年快乐!祝大家在虎年虎虎有声、再创佳绩!