ERP系统助力印染企业升级

　　生意社11月28日讯　ERP的作用主要是三点：通过ERP系统的收集和整合信息，这样可以快速将相关信息以各种各样的统计形式展现；通过ERP系统收集信息的机制对企业生产过程、管理过程进行管控；在整合后的信息上加之计划信息，形成对企业各方面资源的计划管理。

　　“我们的ERP马上就上线了，这些天忙得实在是焦头烂额。”

　　“ERP要上线了，那恭喜恭喜，那产能肯定又能提升一大截吧！”

　　以上对话经常能听到，但实际上ERP等信息管理软件对于产能的提升基本无帮助。于是很多人就产生了疑问，那为什么公司要投资劳民伤财的ERP项目呢？从传统意义上讲，ERP的作用主要是三点：通过ERP系统的收集和整合信息，这样可以快速的将相关的信息以各种各样的统计形式展现；通过ERP系统收集信息的机制对企业生产过程、管理过程进行管控；在整合后的信息上加之计划信息，形成对企业各方面资源的计划管理。所以，越是规模庞大的公司、标准化完善的公司，上线ERP等项目就越会收到好的效果。

　　不过，对于印染企业来说，ERP的上马却又有着一些不同寻常的意义。印染行业比起其他加工行业来讲，主要的特殊之处就在于没有标准件。一些做专业印染行业ERP软件的公司直接声称“别看某某公司比我们大比我们专业，但他们没有在印染行业工作多年，不可能做出可以正常使用的印染ERP”也都是基于以上这个理由。要知道，只有制定了适当的标准，才能完成适合的管理软件。很多印染公司都认为我们没有办法生产标准件，于是我们公司也就不存在所谓的标准化。这样的公司做ERP项目已经注定是失败的。个中道理其实很简单，印染行业虽然无法生产标准件，但是我们可以规范标准的管理流程，甚至可以通过对于产品分类实现规范生产流程。

　　无论是ERP软件巨头占领市场的时代，抑或是ERP软件细分市场的时代，ERP的成功上线都离不开三个标准的步骤：咨询、开发和实施。针对印染ERP的选型，我个人倾向于选择细分市场中的印染ERP软件公司，或者具有咨询功能的大型ERP软件公司。主要原因是印染行业具有较强的行业个性，其生产模式和管理模式都有一定特殊性，没有从事过印染相关的工作，没有印染ERP相关的开发经验，在一定程度上会无法理解印染企业提出的一些特殊需求。但并不是选择一家具有印染背景或者咨询背景的ERP软件开发公司就一切万事大吉了，“咨询、开发和实施”这至关重要的三步才刚刚开始。

　　首先是咨询，并不是每一个公司上线ERP时都会请一家咨询公司来进行IT咨询，然而不请咨询公司并不代表可以不进行咨询这项工作。所谓咨询就是根据本公司的实际管理情况，整理本公司对于ERP软件的需求。此事描述起来貌似简单，实则是一项浩大的工程，需要同时熟悉工厂生产管理流程和软件开发情况的人员，对工厂的管理流程进行整理后用软件人员可以看得懂的语言描述出来，然后同软件开发人员进行深入的沟通，使其能够理解工厂的软件开发需求。如果公司里没有同时熟悉工厂生产管理流程和软件开发情况的人员，也可以采用和ERP软件开发商共同探讨的方式确定需求。工厂的各个部门提出本部门的统计和管控需求，由ERP软件开发商汇总要求并组成方案。

　　咨询过后，整理出本工厂的软件开发需求，就迎来了ERP软件开发商入驻的开发阶段。印染厂要要实时掌握软件开发进度，并按模块的归属分配给各个部门进行模拟，随时对模拟结果进行反馈并要求ERP软件开发商进行调试。这将是一个相当漫长的过程，需要每个部门都必须给予配合，才能在这个阶段里尽可能的将软件完善。对于成熟的企业，没有任何一个软件是拿来就可以使用的，都需要根据公司、部门的管理细节进行调整。这也就是ERP项目被誉为一把手工程的理由，如果不是公司的一把手来负责项目，又如何保证公司的各个部门协同作战呢？

　　实施并不是开发完成后的阶段，而是随着开发就已经开始的一个过程。对于每一个部门的模拟操作、问题反馈、软件调试等，其实已经是在进行软件的实施。ERP实施的概念是教授所有ERP使用者熟练操作软件并保证该软件顺利运行。事实上，一句“保证该软件顺利运行”绝非易事，所以相对来看教授使用者熟练操作软件就变得比较容易了。模拟的过程永远无法取代正式使用，无论你的模拟多细致，都会因为正式使用时出现新的情况而使你手忙脚乱。不过在开发阶段解决的问题越多，实施阶段相对来说就会越轻松。为实施阶段制订好应急方案也可以在一定程度上避免手忙脚乱的情况，同时还需要ERP软件公司随时准备修改ERP来解决实际操作中遇到的各类问题。

　　另外，ERP中无小事，正所谓“千里之堤毁于蚁穴”，很多看似无关紧要的基础资料，例如名称、编码、分类等事，无法引起公司领导在ERP项目中的重视，很多时候却成为了某一个项目夭折的原因。

　　□桐乡市龙欣印染有限公司 李强