经纬股份:总部管控“挂帅”
之后,在“十一五”开局之年的2006年,经纬股份再次联手清华大学,共同制定了“十一五”IT规划。“各分、子公司的内部信息化都已完成,下一步就是要往外延伸。‘十一五’期间信息化工作的主要任务是,加强对分布在全国各地的离散型制造企业的管控力度,将集成与协同融合,全面建设数字化经纬。”刘先明说。
总部管控的IT力道
经纬股份在利用IT加强总部的管控力度上,花了很多心思,也取得了可观的成效,具体内容主要体现为“业务集中”。
经纬股份成立于1995年,是在经纬纺织机械厂的基础上分离主业改组而成的。1996年,分别在香港和深圳上市。2000年,又按照中纺机集团战略重组的要求,将郑州纺机厂、青岛纺机厂、沈阳纺机厂、天津纺机厂的主机产品和相关优质资产等资源注入,完成了一次资产置换增发,同时公司总部也由山西迁到北京。目前,经纬股份拥有20多家分、子公司,是一个以纺机研发制造为核心业务的跨地域、集约化经营的大型企业集团。
经纬纺机以提供纺织成套数字化设备解决方案为使命,据刘先明介绍,“大纺、大织、多元发展”是经纬股份的战略方针,“主业做精、产业做大、企业做强”是其战略目标,并力争用3~5年时间进入世界纺机行业前三名。
“根据这样的发展战略,总部的定位就非常明晰了,我们是经营型企业集团,而不是控股型的。所以,作为一家上市公司,如何对分布在全国各地的离散型制造企业进行管理,如何建立一种有效的管控模式,是摆在我们面前的现实挑战。而且,这种管控模式还要满足分、子公司的现有流程和生产特点。”刘先明说,“加强总部的管控力度有两种途径,除了完善管理架构与各部门的职能外,信息化是一个重要手段。”
据刘先明介绍,经纬股份在利用IT加强总部的管控力度上,花了很多心思,也取得了可观的成效,具体内容主要体现为“业务集中”,包括: 财务集中、采购集中、成套销售集中和统一的OA平台。
刘先明对各项“业务集中”做了具体解释。
1. 财务集中。首先是资金集中,对资金进行集中管控。“银企直联系统”的实施每年可为公司节省巨大的资金成本,以往经纬股份各企业既有数目巨大的贷款余额,又有同样巨大的存款余额,系统实施后,许多下属企业的贷款余额基本为零; 而且,可以实时调配和利用各下属企业的沉淀资金,充分发挥资金的时间效益和资本运作效能。其次,对财务核算的基本信息进行集中,分公司(规模较小)的财务核算集中到了总部的财务平台,而子公司的财务核算仍在其内部,但是总部可以进行远程数据库抽取,抽取子公司的财务基本数据,做到实时掌握和监控,并保证了财务数据的真实性。
2. 采购集中。对于大宗的、同类的、金额较大的物资进行集中采购,利用总部的资金优势和大宗采购的议价优势,降低整体的采购成本。为了配合集中采购,总部的战略采购部专门实施了SRM系统(供应商关系管理),包括采购计划上报、向企业分发物资、应付账款等功能全部集成在SRM系统中,并具有发布物资指导价格、市场信息等功能。战略采购部的业务量每年都在扩张,仅去年就完成了价值十二三亿元的采购,为公司节省了大量的采购成本。
3. 成套销售集中。经纬股份的每个下属企业只生产棉纺流程中的某一种单机,如果把所有下属企业的单机产品组在一起,就能够建立一个棉纺厂。以往每个企业都是单独做销售,这样一来,每个企业都要跟同一家客户谈判销售,不仅浪费了销售资源,而且给客户带来了不便。为了解决这一问题,经纬股份提出了“成套销售”的概念,也就是说,把下属所有企业的产品组合在一起打包销售,发挥总部产品线齐备的优势。为了支撑成套销售,经纬股份上线了CRM系统,面向全公司所有销售人员,用以掌控企业的销售情况、客户资源、客户信息等,并对公司的成套销售业务进行管理。