经纬股份:总部管控“挂帅”
把数据用“活”
“躺”在服务器里的数据只有被充分地使用,才具有价值、才具有生命力。
在业务层面,集中的目的是为了管控,“通过三大业务集中,经纬股份加强了总部的管控力度,IT在其中功不可没。”刘先明说。而在IT层面,数据集中的下一步就是数据挖掘,由此为领导层的决策分析提供支持。“躺”在服务器里的数据只有被充分地使用,才具有价值、才具有生命力,刘先明认为。
“从2006年开始,我们就在考虑,有了这些数据以后,如何用好这些数据才是关键。”刘先明说,当时考察了一些决策模块,但是始终觉得不够成熟,后来针对集团型企业大量数据报表汇总分析的实际需要,开发了“指标分析系统”。针对公司所关注的运行指标,通过多维数据库的模式,把数据源提炼出来,数据积累到一定程度以后,就能对一些关键指标做不同维度的分析。“指标分析系统”既减轻了各类报表的工作量,又保证了数据的惟一性、实时性和准确性。
“指标分析系统”的数据分析模式是按照经纬股份的管理需要来架构的,我们总共设定了12大类指标。首先是财务大类,包括资产、股权、市值、资金、成本控制、管理控制等,因为财务数据已经实现了有效集中,所以做起来相对容易,现在已经基本完成,能够向下钻取到各个下属企业的财务指标; 投入使用以来,在成本控制、资金控制等方面取得了一定的管理效果。其他指标还包括销售、采购、运营、人力资源等,现在正在做销售大类。
“譬如说人力资源大系统,原来的人力资源分散在每个下属企业,模式都不一样,有的企业叫人力资源,有的企业叫人事工资系统。从去年开始,根据公司的需求,我们在做一个分布式的人力资源管理系统,把原来分散的人力资源系统集成起来,总部关心的一些数据能够通过该系统自动体现出来。我们采取的模式是,每个企业实施一个标准板的人力资源系统,最终总部层面还有一个集团版,能够把企业层面的数据自动抽取上来。”刘先明说。
据介绍,销售类指标是分析维度最多的,同一个销售数据要分析到企业层面或者业务员层面,还要求按照时间、地域、客户等多个维度进行分析。“指标分析系统已经做了两年多,软件的架构比较容易搭建,但是,架构数据模型的难度却比较大,目前这项工作仍在继续完善和深入。”刘先明坦言。
瞄准SOA 主攻集成
SOA对于解决异构系统的难题,最终实现跨平台的集成是一种比较好的解决思路,但是要让它落地却并不容易。
“‘十一五’期间,经纬股份信息化建设的重要任务就是集成。”刘先明强调说。集成的目的还是为了加强总部管控的深度,对于分、子公司各类业务数据的真实性、准确性、及时性进行掌控。
“无论从硬件,还是软件来说,我们基本上还是以构建平台模式为主,既满足总部使用的需要,同时也是满足一部分下属企业的需要。”刘先明说。前文所述的业务集中都是基于平台模式的,总部可以深入到分、子公司的底层数据库提取数据,但这是仅限于数据层面的集中,经纬股份的最终目标是要实现业务层面的集成。
“当然,我们一直在做的数据提取方式也是集成的一种途径,但是它有一定的局限性: 一是会受到网络宽带和速度的影响; 二是存在一定的安全威胁; 第三,我们只能对格式相同的数据进行提取,必须做一些固定的接口设计,而一旦下属企业的业务模型、业务流程发生变化,就必须得另做接口设计; 四是无法解决异构系统的问题。”刘先明对数据提取这种方式做了详细的解释。